Mời bạn CLICK vào liên kết bên dưới và
Mở Ứng Dụng Shopee để mở khóa toàn bộ chương truyện!
Nữ Chính Giải Oan Bằng Logic
Chương 5
Đồng thời, đề xuất Ban Văn nghệ cử thêm hai thành viên hỗ trợ bạn ấy hoàn thành nhiệm vụ quan trọng và vinh dự này.”
Tôi cố tình nhấn mạnh mấy chữ “quan trọng và vinh dự” bằng chất giọng đầy tự tin.
Sắc mặt Bạch Thiên Thiên lập tức trắng bệch.
Cô ta vào Ban Văn nghệ là để đứng sân khấu múa hát, chứ không phải dán poster và khiêng bàn ghế.
Cô ta muốn từ chối – nhưng không thể.
Bởi chính tôi đã đưa cô ta lên ngôi “nữ thần thẩm mỹ”.
Cô ta từng “dìm” tôi bằng lời khen giả tạo thế nào, thì giờ tôi “dìm” cô ta lại cũng bằng đúng cách đó.
Trần Vũ cũng không phản đối được – bởi đề xuất của tôi hoàn toàn hợp lý – hợp tình – hợp quy định.
Cuối cùng, đề xuất được thông qua.
Bạch Thiên Thiên cùng hai nữ sinh Ban Văn nghệ khác, chính thức bị điều sang Tổ hậu cần – dưới quyền điều phối của tôi.
Lúc tan họp, Bạch Thiên Thiên bước tới, nghiến răng kèn kẹt, ghé sát tai tôi:
“Giang Khả, cậu cố ý phải không?”
Tôi nhìn cô ta, mỉm cười rất tươi:
“Đúng vậy.”
“Tôi cố tình đấy.
Cậu chẳng bảo tôi là người có tinh thần tập thể còn gì?
Bây giờ, tôi chia vinh dự ấy cho cậu một nửa.
Không cần cảm ơn.”
Nói xong, tôi không buồn liếc lại gương mặt tức đến run rẩy của cô ta, quay người rời khỏi phòng họp.
Bạch Thiên Thiên, muốn tôi làm trâu làm ngựa?
Không sao.
Tôi không những không làm, mà còn biến cậu thành con lừa kéo cối đá cho tôi.
7
Sáng hôm sau, Ban Dự án Hội thảo học thuật tổ chức cuộc họp công việc đầu tiên.
Tôi – tổ trưởng Tổ hậu cần, cùng ba thành viên của mình – Bạch Thiên Thiên và hai cô gái Ban Văn nghệ, đúng giờ có mặt tại phòng họp.
Sắc mặt Bạch Thiên Thiên trông như thể ai nợ cô ta tám trăm triệu.
Hai cô gái còn lại cũng trưng ra vẻ mặt cực kỳ miễn cưỡng.
Buổi họp bắt đầu, vẫn là mấy câu xã giao quen thuộc do Trưởng ban học thuật phụ trách, sau đó là đến Phó Chủ tịch hội sinh viên – Trần Vũ – giao việc cụ thể.
Hắn thao thao bất tuyệt, nhưng phần lớn toàn là mấy câu vô thưởng vô phạt như “mọi người phải cố gắng”, “chúng ta phải có tinh thần đại cục”...
Tôi không nói gì, chỉ mở laptop, tạo một tài liệu mới.
Tiêu đề: “Biên bản cuộc họp lần thứ nhất của Dự án Hội thảo học thuật XX.”
Rồi tôi bắt đầu gõ máy như bay.
Từng câu Trần Vũ nói, từng đầu việc mơ hồ hắn giao, tôi đều ghi lại nguyên văn không sót chữ nào.
Và quan trọng nhất – sau mỗi mục công việc, tôi đều thêm ba hạng mục then chốt: 【Người phụ trách】、【Thời hạn hoàn thành】、【Tiêu chuẩn bàn giao】.
Ví dụ, Trần Vũ nói: “Bộ phận tuyên truyền phụ trách thiết kế poster và brochure hội thảo nhé, làm sao cho hoành tráng chút.”
Tôi ghi:
【Nhiệm vụ 1】:Thiết kế và in ấn poster + brochure cho sự kiện.
【Người phụ trách】:Trưởng ban Tuyên truyền (Trương Vĩ).
【Thời hạn】:(chưa xác định).
【Tiêu chuẩn bàn giao】:“Hoành tráng” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).
Rồi Trần Vũ nói tiếp: “Hậu cần đi xin duyệt địa điểm và thiết bị, đảm bảo không có sai sót.”
Tôi ghi:
【Nhiệm vụ 2】:Xin duyệt và kiểm tra địa điểm, thiết bị.
【Người phụ trách】:Trưởng ban Hậu cần (Lý Phương).
【Thời hạn】:(chưa xác định).
【Tiêu chuẩn bàn giao】:“Không có sai sót” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).
Đến lượt tổ tôi.
Trần Vũ nhìn tôi, giọng rõ ràng khó chịu:
“Tổ đảm bảo hội trường các cậu phụ trách bố trí địa điểm, nhớ thể hiện rõ bầu không khí học thuật của học viện chúng ta đấy.”
Tôi lập tức gõ:
【Nhiệm vụ 3】:Trang trí và bố trí hội trường.
【Người phụ trách】:Tổ trưởng tổ Đảm bảo hội trường (Giang Khả).
【Người thực thi cụ thể】:Bạch Thiến Thiến (thiết kế thẩm mỹ), XXX, XXX (hỗ trợ thực hiện).
【Thời hạn】:(chưa xác định).
【Tiêu chuẩn bàn giao】:“Thể hiện rõ bầu không khí học thuật” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).
Một buổi họp trôi qua, biên bản cuộc họp của tôi đã kín đặc ba trang A4.
Trong biên bản ấy ghi lại hơn chục đầu mục công việc.
Người phụ trách từng việc đều được ghi rõ ràng, nhưng hai mục 【Thời hạn hoàn thành】 và 【Tiêu chuẩn bàn giao】 thì hoặc để trống, hoặc chỉ là mấy từ mô tả hoàn toàn không đo lường được như “hoành tráng”, “không có sai sót”…
Đợi đến khi Trần Vũ cuối cùng cũng nói xong, khẽ ho một tiếng chuẩn bị tuyên bố kết thúc cuộc họp.
Tôi lại giơ tay lên.
Trần Vũ vừa thấy tay tôi, mí mắt lập tức giật một cái.
“Bạn Giang Khả… bạn lại có chuyện gì nữa đây?”
“Không có gì to tát đâu.”
Tôi xoay laptop về phía hắn, màn hình đang hiển thị biên bản họp tôi vừa viết xong:
“Chỉ là tôi đã làm sẵn một bản biên bản cuộc họp, muốn mời các bạn phụ trách xác nhận lại một lượt, để tránh sau này xảy ra hiểu lầm trong quá trình thực hiện.”
Tôi đứng dậy, mang laptop tới chỗ máy chiếu ở đầu bàn họp, cắm dây kết nối.
Chẳng bao lâu, biên bản họp của tôi đã được chiếu rõ ràng lên màn hình lớn.
Ai cũng nhìn thấy nội dung trên đó.
Đặc biệt là những dòng được bôi đỏ và in đậm như 【Để trống】 hoặc các tiêu chuẩn mơ hồ được trích dẫn trong ngoặc kép.
Toàn bộ phòng họp lặng ngắt như tờ.
Tôi cầm bút laser, chỉ vào dòng đầu tiên trên màn hình.
“Phó Chủ tịch Trần Vũ, tôi muốn xác nhận lại một chút.
Nhiệm vụ đầu tiên: thiết kế poster và brochure cho sự kiện.
Yêu cầu của anh là ‘hoành tráng’.
Vậy ‘hoành tráng’ ở đây có thông số cụ thể nào không?
Chẳng hạn như kích thước, độ phân giải, hay bảng phối màu?
Và thời hạn là khi nào?
Chúng tôi cần có bản thiết kế hoàn chỉnh và sản phẩm in xong vào lúc nào?”
Trưởng ban Tuyên truyền – Trương Vĩ – lập tức sáng rỡ cả mắt.
Đây cũng là điều cậu ta muốn hỏi từ lâu rồi.
Mặt Trần Vũ đỏ bừng:
“Cái đó… cái đó thì bên tuyên truyền các bạn tự quyết đi, các bạn là dân chuyên mà.”
“Bọn tôi không phải dân chuyên.”
Tôi đáp ngay.
“Chính vì không chuyên nên mới cần một tiêu chuẩn rõ ràng.
Nếu không có tiêu chuẩn, dù bạn Trương Vĩ có làm ra thiết kế đạt giải quốc tế, anh vẫn có thể nói ‘chưa đủ hoành tráng’.
Vừa tốn công, vừa bào mòn tinh thần làm việc của mọi người.”
Tôi quay sang Trương Vĩ:
“Bạn Trương Vĩ, bạn có đồng ý với tôi không?”
Trương Vĩ gật đầu như gà mổ thóc:
“Đồng ý! Đồng ý! Giang Khả nói đúng lắm!”
Tôi tiếp tục chỉ sang nhiệm vụ thứ hai.
“Về phần Hậu cần: ‘không có sai sót’. Yêu cầu này còn khó xác định hơn.
Chúng ta cần một bảng checklist cụ thể.
Ví dụ như:
Cần bao nhiêu micro?
Pin dự phòng có bao nhiêu viên?
Máy chiếu yêu cầu bao nhiêu lumen?
Tất cả những thứ đó đều cần liệt kê rõ ràng.
Nếu không, bạn Lý Phương có khi khiêng hết thiết bị của cả trường đến cũng chưa chắc đáp ứng được cái gọi là ‘không có sai sót’ của anh.”
Trưởng ban Hậu cần – Lý Phương – cũng bật dậy đầy cảm xúc:
“Đúng vậy! Lúc nào cũng kêu không được sai sót, mà lỡ có chuyện gì lại đổ hết lên đầu tụi tôi!”
Mũi nhọn mà tôi chỉ ra không nhắm vào bất kỳ ai trong số các bạn sinh viên.
Mà là nhắm vào kiểu làm việc “không rõ trách nhiệm, tiêu chuẩn mơ hồ” này.
Tôi thành công kéo hết đám cán bộ sinh viên từng khổ sở vì kiểu làm việc đó về cùng phe với mình.
Cuối cùng, tôi chiếu tới nhiệm vụ của tổ mình.
“Cuối cùng là tổ tôi: ‘thể hiện không khí học thuật’. Yêu cầu này quá chủ quan.
Tôi cần hướng dẫn bố trí cụ thể.
Bàn chủ tọa có cần trải khăn không? Khăn màu gì?
Có cần cắm hoa tươi hay cây xanh không?
Backdrop kích thước bao nhiêu? Nội dung gì?
Tất cả những thứ đó đều phải do ban Tuyên truyền thiết kế xong, tổ tôi mới có thể bắt tay vào làm.”
Tôi nói xong, nhìn sang Bạch Thiến Thiến – người nãy giờ im lặng.
“Đặc biệt là bạn Bạch Thiến Thiến, bạn ấy là ‘Trưởng ban thẩm mỹ’ của tổ tôi.
Nếu không có bản thiết kế, thì tài năng của bạn ấy chẳng phải cũng bị bỏ phí sao?”
Tôi đứng trước mặt tất cả mọi người, tặng cô ta thêm một cái danh hào thật kêu.
Mặt Bạch Thiến Thiến lúc xanh lúc trắng, không nói nổi một lời.
Giờ phút này, cô ta chắc đã hối hận chết đi được vì cái danh “Trưởng ban thẩm mỹ” rồi.
Cuối cùng, nhờ sự “đẩy mạnh” của tôi, buổi họp vốn dĩ chỉ để nói cho có, đã biến thành một buổi “xác nhận yêu cầu công việc” cực kỳ hiệu quả.
Mỗi hạng mục nhiệm vụ đều được xác định rõ ràng về tiêu chuẩn bàn giao và thời hạn hoàn thành.